Suggerimenti per una gestione efficace dei cavi nel tuo ufficio

Ogni datore di lavoro e dipendente sogna di lavorare in un ufficio pulito e ordinato. Sebbene molte cose creino disordine nello spazio di lavoro, i cavi sono davvero i più brutti e difficili da gestire, ma sono assolutamente necessari. Grazie ai cavi, alimentiamo tutti i nostri dispositivi ed elettrodomestici e rimaniamo in contatto con clienti, team e colleghi. Ma i cavi spesso finiscono in un groviglio o corrono per tutto l'ufficio, il che può sembrare impresentabile ed essere molto pericoloso, soprattutto negli uffici open space. Sicuramente i cavi non sono il problema più grande che il tuo team dovrà affrontare, ma se esiste la possibilità di gestire il cablaggio dei cavi in ​​modo efficace, perché non sfruttarla?

Fortunatamente, ci sono molti modi in cui il tuo ufficio può rimanere alimentato e connesso senza che i tuoi dipendenti debbano inciampare nei cavi e i tuoi clienti debbano percepire brutti ciuffi di cavi in ​​ogni angolo. Se hai bisogno di sapere come mantenere i cavi belli e ordinati, ecco alcuni trucchi efficaci per la gestione dei cavi per il tuo ufficio:

Innanzitutto, prima di iniziare a gestire i cavi, è importante esaminare il design del tuo ufficio. La maggior parte degli uffici pone una forte enfasi sull'estetica e sulle soluzioni economicamente vantaggiose, trascurando completamente alcuni altri fattori importanti. Concentrarsi sul guadagno a breve termine può portare a molti problemi in futuro che possono costarti un sacco di soldi. Ad esempio, non investire tempo ed energie nella gestione dei cavi durante la fase di progettazione dell'ufficio può causare brutti cavi su tutti i pavimenti e cavi danneggiati e incastrati sotto le scrivanie.

Ogni ufficio dovrebbe essere progettato tenendo presente l’energia elettrica e i dati, perché nessun luogo di lavoro può funzionare senza di essi. Quando conosci le tue esigenze di connettività, è molto più semplice praticare una buona gestione dei cavi. Soluzioni intelligenti per il disordine dei cavi durante la fase di progettazione dell'ufficio sono griglie per pavimenti rialzati e design adatti ai cavi che lasceranno i pavimenti e le scrivanie liberi da ingombri e i dipendenti e i visitatori al sicuro.

Il modo più semplice per gestire i cavi è portarli completamente fuori dall'ufficio e passare alla tecnologia wireless. Oggi è possibile trovare varie tecnologie wireless, dalle tastiere e mouse wireless alle stampanti wireless. Tutti questi sono efficaci quanto le loro controparti cablate ma non contengono cavi che distraggono. Puoi anche provare a passare ai caricabatterie wireless e puntare in futuro a un posto di lavoro completamente senza fili. Se non puoi ancora rinunciare ai caricabatterie via cavo, prendi almeno una stazione di ricarica centralizzata per una praticità molto migliore e meno cavi da gestire.

La tecnologia wireless è pratica ma non sempre adatta al lavoro. In tal caso, opta per mobili che supportino le tue esigenze di gestione dei cavi. Esistono scrivanie progettate con canali di instradamento speciali in cui possono passare fili e cavi per creare un ambiente più ordinato e sicuro, anche con molti cavi in ​​giro.

Se il tuo team ha bisogno di avere sempre accesso ai cavi per gestire le riparazioni e le funzioni di reindirizzamento, allora una chiara codifica a colori è il modo migliore per gestire i cavi. Investi nel miglior cavo LAN in diversi colori in modo da poter prendere facilmente quello di cui hai bisogno in quel momento. La codifica a colori è facile da gestire e ricordare ed elimina qualsiasi errore durante la manipolazione dei cavi.

Se tutti i cavi sono neri o bianchi e non puoi fare nulla riguardo al colore, puoi utilizzare le etichette dei cavi per accedere immediatamente ai cavi necessari. È possibile utilizzare etichette speciali per cavi con "nomi" stampati oppure si può optare per una versione fai-da-te utilizzando post-it ritagliati. In questo modo, ogni volta che avrai bisogno di trovare un cavo per uno scopo specifico, saprai esattamente cosa cercare.

Le prese multiple sono spesso essenziali per gli uffici, ma possono sembrare brutte e diventare un enorme pericolo di inciampo per l'ufficio. Se ripensi il posizionamento delle prese multiple, puoi effettivamente consentire loro di funzionare completamente senza essere notato e il posto perfetto per loro è sotto la scrivania. Monta le prese multiple sotto la scrivania e mantieni i cavi nascosti.

Se i cavi devono essere sempre accessibili (ad esempio caricabatterie, cavi HDMI, cavi per cuffie, ecc.), puoi optare per il montaggio di fermacavi. Ciò manterrà tutti i cavi a portata di mano ed eviterà che le scrivanie dei dipendenti sembrino disordinate. Attacca le clip alla scrivania e utilizza le etichette per una gestione aggiuntiva, se necessario.